Управление остатками через Гугл Таблицы (Google Sheets)

Вы можете подключить Гугл Таблицы к своему Эквид-магазину, чтобы управлять остатками. Такую интеграцию легко настроить с помощью сервиса Zapier — знания программирования не потребуются.

Вам нужно в Zapier создать так называемый «зап» и выбрать, какое действие будет происходить в одной системе, когда в другой системе происходит какое-то событие. Например, в этой статье вы найдете инструкцию, как создать зап, который при обновлении остатков в Гугл Таблице будет автоматически обновлять количество товара в Эквиде. Вы можете создать несколько запов, которые будут выполнять разные действия.

Требования к документу Google Sheet

Вы можете подключить существующую Гугл Таблицу или создать новую. В любом случае, чтобы вы смогли настроить интеграцию, в вашей Гугл Таблице должно быть следующее:

• Названия колонок.
  Это первая строка в Гугл Таблице, где вы должны указать названия колонок в вашем файле. В файле обязательно должна быть колонка ID товара, так как изменения синхронизируются по ID товара. Все остальные поля необязательные, можете добавлять на свое усмотрение. Например, у вас в файле могут быть такие поля: ID товара, артикул, название, количество.
• Как минимум одна строка с деталями товара.
  Добавьте в файл хотя бы один товар из вашего магазина и пропишите детали товара в строке. Это понадобится позже, чтобы протестировать, что зап настроен верно.

Вот пример Гугл Таблицы:

Если ваш файл готов, вы можете приступать к настройке интеграции в Zapier.

Подключение Гугл Таблицы к Эквиду

В качестве примера ниже инструкция как настроить интеграцию таким образом, чтобы изменения остатков из Гугл Таблицы автоматически передавались в Эквид-магазин.

Чтобы подключить Гугл Таблицу к магазину:

1. Зарегистрируйтесь или войдите в свой существующий аккаунт в Zapier.
2. Нажмите Make a zap (Создать зап).

Шаг 1. When this happens …(Когда происходит это…)

1. Choose App & Event. Выберите приложение:
   • В строке поиска введите “Google Sheets” и нажмите на найденную иконку, чтобы подтвердить выбор.
2. Choose Trigger Event. Выберите событие-триггер:
   • Выберите New or Updated Spreadsheet Row (Новая строка или обновление существующей строки).
3. Нажмите Continue (Продолжить).
4. Choose Account. Выберите аккаунт:
   • Войдите в свой Гугл-аккаунт.
5. Нажмите Continue (Продолжить).
6. Customize Spreadsheet Row. Настройте Гугл Таблицу:
   • Spreadsheet. Гугл Таблица.
     Выберите Гугл Таблицу, которую вы настроили ранее.
   • Worksheet. Вкладка в Гугл Таблице.
     Выберите вкладку в Гугл Таблице, где будут храниться детали товаров. Вы можете увидеть название вкладки в самом низу таблицы:

• Trigger Column. Колонка-триггер.
  Выберите колонку, изменения в которой будут инициировать изменения в Эквиде. В данном примере выберите колонку «Количество», чтобы изменения остатков в Гугл Таблице отображались в вашем онлайн-магазине.

7. Нажмите Continue (Продолжить).
8. Нажмите Test Trigger, чтобы протестировать настройку. Если вы всё верно настроили, Zapier покажет данные из вашей Гугл Таблицы.
9. Нажмите Continue (Продолжить).

Шаг 2. Do this … (Сделать это…)

1. Choose App & Event. Выберите приложение:
   • В поле поиска введите “Ecwid” и нажмите на иконку, чтобы подтвердить выбор.
2. Choose Action Event. Выберите событие:
   • Выберите Update Product (Обновить товар).
3. Нажмите Continue (Продолжить).
4. Choose Account. Выберите аккаунт:
   • Войдите в свой Эквид-аккаунт.
5. Нажмите Continue (Продолжить).
6. Customize Product. Настройте поля товара:
   • (Обязательно) Заполните поле Product ID (ID товара)
     Это поле обязательное, так как изменения синхронизируются по ID товара. Из выпадающего списка выберите ID товара.
   • (Необязательно) Заполните остальные поля
     Нажмите на каждое поле и выберите подходящее значение из предложенных вариантов. Данные берутся из подключенной Гугл Таблицы.
7. Нажмите Continue (Продолжить).
8. Нажмите Test & Continue (Протестировать и продолжить).
   Внимание! Когда вы тестируете работу запа на этом этапе, данные из Гугл Таблицы посылаются в Эквид. А это значит, что остатки товара из таблицы обновятся в вашем онлайн-магазине.
9. Нажмите Turn on Zap (Включить зап).

Ваш зап готов! Теперь изменения остатков в Гугл Таблице будут автоматически отображаться в вашем Эквид-магазине. Вы также можете создать запы для других триггеров и событий.