Управление остатками через Гугл Таблицы (Google Sheets)
Вы можете подключить Гугл Таблицы к своему Эквид-магазину, чтобы управлять остатками. Такую интеграцию легко настроить с помощью сервиса Zapier — знания программирования не потребуются.
Вам нужно в Zapier создать так называемый «зап» и выбрать, какое действие будет происходить в одной системе, когда в другой системе происходит какое-то событие. Например, в этой статье вы найдете инструкцию, как создать зап, который при обновлении остатков в Гугл Таблице будет автоматически обновлять количество товара в Эквиде. Вы можете создать несколько запов, которые будут выполнять разные действия.
Требования к документу Google Sheet
Вы можете подключить существующую Гугл Таблицу или создать новую. В любом случае, чтобы вы смогли настроить интеграцию, в вашей Гугл Таблице должно быть следующее:
- Названия колонок.
Это первая строка в Гугл Таблице, где вы должны указать названия колонок в вашем файле. В файле обязательно должна быть колонка ID товара, так как изменения синхронизируются по ID товара. Все остальные поля необязательные, можете добавлять на свое усмотрение. Например, у вас в файле могут быть такие поля: ID товара, артикул, название, количество. - Как минимум одна строка с деталями товара.
Добавьте в файл хотя бы один товар из вашего магазина и пропишите детали товара в строке. Это понадобится позже, чтобы протестировать, что зап настроен верно.
Вот пример Гугл Таблицы:
Если ваш файл готов, вы можете приступать к настройке интеграции в Zapier.
Подключение Гугл Таблицы к Эквиду
В качестве примера ниже инструкция как настроить интеграцию таким образом, чтобы изменения остатков из Гугл Таблицы автоматически передавались в Эквид-магазин.
Чтобы подключить Гугл Таблицу к магазину:
- Зарегистрируйтесь или войдите в свой существующий аккаунт в Zapier.
- В вашем аккаунте Zapier нажмите Create («Создать») и выберите Zaps («Запы»).
- Нажмите Trigger («Триггер»), затем выберите Ecwid by Lightspeed. В открывшемся меню справа нажмите раскрывающийся список Trigger event («Триггерное событие») и выберите New Product («Новый товар»).
- Если вы не вошли в свою учетную запись Ecwid автоматически, в раскрывающемся списке Account («Учетная запись») нажмите Sign In («Войти»), чтобы войти в свою учетную запись Эквида.
- Нажмите Action («Действие») и выберите «Google Sheets». В открывшемся меню справа нажмите раскрывающийся список Action event («Событие для действия») и выберите действие, которое хотите выполнить. Например, Create Spreadsheet Row («Создать строку электронной таблицы»).
- Если вы не вошли в свою учетную запись Google Таблиц автоматически, в раскрывающемся списке Account («Учетная запись») нажмите Sign In («Войти»), чтобы войти.
- Нажмите Continue («Продолжить»).
- Настройте сведения о подключении и нажмите Continue («Продолжить»).
- Нажмите Test step («Тестовый шаг»), чтобы проверить, подключен ли нужный магазин и настроен ли правильный триггер. Этот шаг можно пропустить.
- Нажмите Publish («Опубликовать»).
Ваш зап готов! Теперь изменения остатков в Гугл Таблице будут автоматически отображаться в вашем Эквид-магазине. Вы также можете создать запы для других триггеров и событий.