Управление остатками через Гугл Таблицы (Google Sheets)

Вы можете подключить Гугл Таблицы к своему Эквид-магазину, чтобы управлять остатками. Такую интеграцию легко настроить с помощью сервиса Zapier — знания программирования не потребуются.

Вам нужно в Zapier создать так называемый «зап» и выбрать, какое действие будет происходить в одной системе, когда в другой системе происходит какое-то событие. Например, в этой статье вы найдете инструкцию, как создать зап, который при обновлении остатков в Гугл Таблице будет автоматически обновлять количество товара в Эквиде. Вы можете создать несколько запов, которые будут выполнять разные действия.

Вы можете подключить Гугл Таблицы к Эквид-магазину через сервис Zapier на планах Venture, Business, Unlimited.

Требования к документу Google Sheet

Вы можете подключить существующую Гугл Таблицу или создать новую. В любом случае, чтобы вы смогли настроить интеграцию, в вашей Гугл Таблице должно быть следующее:

  • Названия колонок.
    Это первая строка в Гугл Таблице, где вы должны указать названия колонок в вашем файле. В файле обязательно должна быть колонка ID товара, так как изменения синхронизируются по ID товара. Все остальные поля необязательные, можете добавлять на свое усмотрение. Например, у вас в файле могут быть такие поля: ID товара, артикул, название, количество.
  • Как минимум одна строка с деталями товара.
    Добавьте в файл хотя бы один товар из вашего магазина и пропишите детали товара в строке. Это понадобится позже, чтобы протестировать, что зап настроен верно.

Вот пример Гугл Таблицы:

_________________________________________Google_Sheets___1_.png

Если ваш файл готов, вы можете приступать к настройке интеграции в Zapier.

Подключение Гугл Таблицы к Эквиду

В качестве примера ниже инструкция как настроить интеграцию таким образом, чтобы изменения остатков из Гугл Таблицы автоматически передавались в Эквид-магазин.

Чтобы подключить Гугл Таблицу к магазину:

  1. Зарегистрируйтесь или войдите в свой существующий аккаунт в Zapier.
  2. Нажмите Make a zap (Создать зап).

Шаг 1. When this happens …(Когда происходит это…)

  1. Choose App & Event. Выберите приложение:
    • В строке поиска введите “Google Sheets” и нажмите на найденную иконку, чтобы подтвердить выбор.
  2. Choose Trigger Event. Выберите событие-триггер:
    • Выберите New or Updated Spreadsheet Row (Новая строка или обновление существующей строки).
  3. Нажмите Continue (Продолжить).
  4. Choose Account. Выберите аккаунт:
    • Войдите в свой Гугл-аккаунт.
  5. Нажмите Continue (Продолжить).
  6. Customize Spreadsheet Row. Настройте Гугл Таблицу:
    • Spreadsheet. Гугл Таблица.
      Выберите Гугл Таблицу, которую вы настроили ранее.
    • Worksheet. Вкладка в Гугл Таблице.
      Выберите вкладку в Гугл Таблице, где будут храниться детали товаров. Вы можете увидеть название вкладки в самом низу таблицы:

_________________________________________Google_Sheets___2_.png

    • Trigger Column. Колонка-триггер.
      Выберите колонку, изменения в которой будут инициировать изменения в Эквиде. В данном примере выберите колонку «Количество», чтобы изменения остатков в Гугл Таблице отображались в вашем онлайн-магазине.
  1. Нажмите Continue (Продолжить).
  2. Нажмите Test Trigger, чтобы протестировать настройку. Если вы всё верно настроили, Zapier покажет данные из вашей Гугл Таблицы.
  3. Нажмите Continue (Продолжить).

Шаг 2. Do this … (Сделать это…)

  1. Choose App & Event. Выберите приложение:
    • В поле поиска введите “Ecwid” и нажмите на иконку, чтобы подтвердить выбор.
  2. Choose Action Event. Выберите событие:
    • Выберите Update Product (Обновить товар).
  3. Нажмите Continue (Продолжить).
  4. Choose Account. Выберите аккаунт:
    • Войдите в свой Эквид-аккаунт.
  5. Нажмите Continue (Продолжить).
  6. Customize Product. Настройте поля товара:
    • (Обязательно) Заполните поле Product ID (ID товара)
      Это поле обязательное, так как изменения синхронизируются по ID товара. Из выпадающего списка выберите ID товара.
    • (Необязательно) Заполните остальные поля
      Нажмите на каждое поле и выберите подходящее значение из предложенных вариантов. Данные берутся из подключенной Гугл Таблицы.
  7. Нажмите Continue (Продолжить).
  8. Нажмите Test & Continue (Протестировать и продолжить).
    Внимание! Когда вы тестируете работу запа на этом этапе, данные из Гугл Таблицы посылаются в Эквид. А это значит, что остатки товара из таблицы обновятся в вашем онлайн-магазине.
  9. Нажмите Turn on Zap (Включить зап).

Ваш зап готов! Теперь изменения остатков в Гугл Таблице будут автоматически отображаться в вашем Эквид-магазине. Вы также можете создать запы для других триггеров и событий.

Была ли эта статья полезной?

Приятно! Спасибо за ваш отзыв.

Спасибо за ваш отзыв.

Простите за это! Что было не так?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 1