Добавление заказов с временем доставки в календарь

Для заказов с доставкой по городу и самовывозом покупатели могут указывать время получения. Заказы с временем получения удобней обрабатывать, когда есть график доставки. Создать такой график можно с помощью добавления заказов с датой или временем доставки в календарь.

Заказы в Эквиде экспортируются в Google Календарь, календарь Apple, Outlook или любой другой. Вы также можете добавить заказы в несколько календарей. При добавлении в календарь каждый заказ появляется в своей ячейке. Например, если покупатель выбрал время доставки с двух до трёх, заказ в календаре появится в интервале 14:00-15:00.

После экспорта заказов в календарь вы можете поделиться расписанием со своими сотрудниками и курьерами, распечатать расписание или добавить напоминания о предстоящих доставках.

Синхронизация заказов с временем доставки с основным календарём

Основной календарь — это календарь по умолчанию, куда автоматически добавляются ваши встречи и события. В основной календарь заказы со временем доставки добавляются в один клик.

После синхронизации все заказы, у которых есть дата или время доставки или самовывоза, появятся в вашем календаре. У заказа будет указан список товаров и их количество, номер заказа, адрес и контакты клиента, способ доставки и статус оплаты. Если вы измените какие-либо данные заказа через панель управления, эти изменения отобразятся в календаре.

Обратите внимание: в некоторых случаях заказы могут не сразу начать попадать в календарь. Это зависит от настроек частоты обновления данных в календаре. Вы можете их поменять самостоятельно в приложении календаря.

Чтобы добавить заказы в ваш основной календарь:

1. В Панели управления Эквида перейдите в Доставка и самовывоз.
2. Пролистайте до раздела Экспорт календаря для доставок по городу и самовывоза и нажмите Включить экспорт.
3. Нажмите Открыть в моём календаре по умолчанию. Новые заказы будут синхронизированы с вашим календарём и появятся как новый календарь в вашем календаре.
4. Задайте самую быструю частоту автообновления. В зависимости от вашего приложения календаря, вы можете сделать это при добавлении нового календаря или после в настройках приложения календаря. 

Готово. Вы можете поделиться расписанием с сотрудниками, распечатать его из приложения календаря или установить напоминание о предстоящих доставках в настройках календаря.

Если вы хотите добавить заказы в несколько разных календарей или вам нужно, чтобы у курьера было такое же расписание в календаре, вы можете вручную добавить заказы. Инструкции для добавления в разные календари приведены ниже.

Добавление заказов с временем доставки в Google Календарь

Вы можете синхронизировать заказы с доставкой и самовывозом с календарём Google, даже если это не ваш основной календарь. После добавления все новые заказы с указанным временем получения будут появляться в Google Календаре. Любые изменения в заказе будут отражаться в календаре. Например, изменение адреса доставки.

Если календарь синхронизирован между устройствами, информация о новых заказах будет появляться на всех устройствах.

Чтобы добавить заказы в ваш Google Календарь:

1. Войдите в аккаунт Google, куда вы хотите добавить заказы.
2. В Панели управления Эквида перейдите в Доставка и самовывоз.
3. Пролистайте до раздела Экспорт календаря для доставок по городу и самовывоза и нажмите Включить экспорт.
4. Нажмите Добавить в Google Календарь.
5. Нажмите Скопировать, чтобы скопировать ссылку.
6. Перейдите в Google Календарь.
7. В левом меню прокрутите вниз раздел Другие календари и нажмите на значок + рядом с ним.
8. Выберите Добавить по URL. Вставьте ссылку, которую вы скопировали в шаге 5 и нажмите Добавить календарь.

Готово. Календарь с вашими заказами появится в разделе «Другие календари« в боковой панели Google Календаря. Вы можете распечатать расписание или настроить уведомления о предстоящих доставках.

Добавление заказов с временем доставки в календарь Apple (iCal)

Чтобы новые заказы с доставкой по городу и самовывозом появились в календаре на Mac, iPhone или iPad, необходимо синхронизировать iCal с вашим магазином. Любые изменения в заказе будут отражаться в календаре Apple. Например, изменение адреса доставки.

Если ваш календарь синхронизирован между устройствами Apple, информация о новых заказах появится на всех устройствах.

Чтобы добавить заказы в календарь Apple:

Готово. Календарь с заказами появится в левой боковой панели календаря. Вы можете распечатать расписание или настроить уведомления о предстоящих доставках.

Добавление заказов с временем доставки в календарь Outlook

Чтобы новые заказы с доставкой по городу и самовывозом появились в календаре Outlook, необходимо синхронизировать его с вашим магазином. Любые изменения в заказе будут отражаться в календаре. Например, изменение адреса доставки.

Если ваш Outlook-календарь синхронизирован между устройствами, информация о новых заказах появится на всех устройствах.

Чтобы добавить заказы в календарь Outlook:

1. В Панели управления Эквида перейдите в Доставка и самовывоз.
2. Пролистайте до раздела Экспорт календаря для доставок по городу и самовывоза и нажмите Включить экспорт.
3. Нажмите Добавить в календарь Outlook.
4. Нажмите Скопировать, чтобы скопировать ссылку.
5. Войдите в Microsoft Outlook и перейдите в раздел Календарь → Добавить календарь.
6. Выберите Подписаться с веб-страницы.
7. Вставьте ссылку, которую вы скопировали на шаге 4.
8. Нажмите Импорт. 

Готово. Календарь с заказами появится в левой боковой панели календаря. Вы можете распечатать расписание или настроить уведомления о предстоящих доставках.

Добавление заказов с временем доставки в любой другой календарь

Вы можете вручную синхронизировать заказы на доставку и самовывоз с любым календарем, даже если это не ваш календарь по умолчанию. Для импорта заказов с датой доставки календарь должен поддерживать файлы в формате .ics. Это универсальный формат файлов календаря, который позволяет синхронизировать все новые заказы из вашего магазина с календарём.

Чтобы добавить заказы с самовывозом и доставкой в календарь:

1. В Панели управления Эквида перейдите в Доставка и самовывоз.
2. Пролистайте до раздела Экспорт календаря для доставок по городу и самовывоза и нажмите Включить экспорт.
3. Нажмите Добавить в другие календари.
4. Нажмите Скопировать, чтобы скопировать ссылку.
5. Найдите инструкцию, как добавить или подписаться на календарь по ссылке (URL) для вашего приложения календаря.
6. Установите минимальное время для автообновления календаря, чтобы новые заказы появлялись в вашем календаре как можно быстрее.

Отключение экспорта заказов в календарь

Когда вы останавливаете синхронизацию заказов с календарём, экспорт заказов остановится и новые заказы больше не будут появляться в вашем календаре. Возобновить синхронизацию можно в любой момент.

Чтобы отключить экспорт заказов в календарь:

1. В Панели управления Эквида перейдите в Доставка и самовывоз.
2. Пролистайте до раздела Экспорт календаря для доставок по городу и самовывоза и нажмите Включить экспорт.
3. Нажмите Отключить:
   

   

Статьи по теме

Выгрузка заказов в Google Таблицы